Base operativa para delegar con control: mapa de dependencia, proceso mínimo viable, checklists y tablero semanal.
El gratuito responde: “¿tu empresa se detiene si tú no estás?”. Este módulo convierte esa respuesta en procesos, responsables, checklists y seguimiento.
Proceso mínimo viable: una forma simple de documentar lo necesario para que el equipo pueda avanzar sin preguntar todo.
Detectar qué tareas, decisiones y problemas pasan por el dueño.
Documentar lo mínimo: objetivo, responsable, pasos y evidencia.
Convertir tareas repetitivas en listas simples que el equipo pueda usar.
Dar seguimiento a responsables, fechas, estatus y decisiones pendientes.
Si todo pasa por el dueño, el negocio puede funcionar, pero no escala. El equipo no aprende, las decisiones se atrasan y el dueño se convierte en cuello de botella.
Si hoy no contestas mensajes por 48 horas, ¿la empresa sigue avanzando o todos esperan tu autorización?
En construcción, si no hay proceso para cotización, compras, avance, cambios y cierre, el dueño termina autorizando todo y apagando incendios todos los días.
Crear checklist de cotización, checklist de compras, formato de cambio de alcance y reporte semanal de avance.
Solicitud, diagnóstico, técnicos, materiales, evidencia, reporte, factura y cierre del servicio.
Medición, diseño, anticipo, fabricación, instalación, limpieza, evidencia y entrega final.
Requerimiento, alcance, desarrollo, QA, entrega, soporte, cambios y documentación.
Clientes, compras, cotizaciones, quejas, pagos, decisiones o problemas técnicos.
Todo lo repetitivo es candidato a proceso, checklist o responsable.
Tareas que no requieren criterio estratégico, pero sí pasos claros y evidencia.
Deuda, contratos grandes, descuentos especiales, precios, riesgos o compromisos críticos.
Qué proceso es y qué resultado debe producir.
Quién responde por que se haga bien, no solo quién participa.
Qué se hace, en qué orden, con qué herramienta y bajo qué criterio.
Foto, reporte, firma, registro, factura, entrega o validación final.
Prospecto, necesidad, presupuesto, propuesta, seguimiento, cierre y anticipo.
Solicitud, diagnóstico, materiales, responsable, ejecución, evidencia y reporte.
Medición, diseño, materiales, fabricación, calidad, empaque y entrega.
Preparación, herramientas, acceso, instalación, limpieza, evidencia y firma.
Factura, vencimiento, seguimiento, promesa de pago, registro y escalamiento.
Entregable, validación, factura final, testimonio, garantía y seguimiento.
Quién lleva cada proceso o proyecto.
Qué debe avanzar esta semana.
Cuándo debe quedar listo.
Pendiente, en proceso, bloqueado o terminado.
Qué bloquea el avance y quién debe resolverlo.
Qué requiere aprobación del dueño.
Elegiremos una tarea repetitiva que hoy depende del dueño y la convertiremos en proceso, checklist y tablero de seguimiento.
1. Elegir tarea repetitiva
2. Definir resultado esperado
3. Asignar responsable
4. Escribir pasos principales
5. Definir evidencia
6. Colocar en tablero semanal
Dinero claro, rutina fiscal, socios con reglas y procesos mínimos para delegar. El siguiente paso depende del problema dominante: operación, blindaje o estructura corporativa.