Documentos fiscales
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Dirección360Empresa en Orden
Módulo 02 · Programa de pago

Rutina fiscal mensual para empresarios

Base fiscal para evitar errores y riesgos: revisión mensual, bancos vs CFDI, carpeta fiscal y junta útil con el contador.

Duración: 2 horasImplementación prácticaCon casos realesIncluye checklist fiscal
Juan Rodríguez · Dirección36001 / 14
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Dirección360Rutina fiscal
Este no es el seminario gratuito

Aquí no solo detectamos riesgos. Aquí construimos una rutina mensual.

El gratuito responde: “¿estoy realmente en orden con el SAT?”. Este módulo convierte esa duda en revisión mensual, evidencia organizada y preguntas concretas para el contador.

Miedo fiscal → revisión → documentación → control.
SAT

El dueño no tiene que volverse contador, pero sí debe saber qué revisar antes de que el problema aparezca.

Diferencia de nivel02 / 14
Control contable
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Dirección360Objetivo
Resultado esperado

Al terminar, tendrás una rutina fiscal simple para revisar cada mes.

Revisar

Opinión, constancia fiscal, obligaciones y buzón tributario.

Conciliar

Bancos, CFDI emitidos, pagos, complementos y declaraciones.

Documentar

Carpeta mensual con contratos, facturas, pagos y evidencia.

Preguntar

Junta mensual con contador usando preguntas concretas.

Objetivo03 / 14
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Dirección360Agenda
Agenda de implementación

2 horas para dejar de depender a ciegas.

15 min

Por qué no delegar el SAT a ciegas

El contador ayuda, pero la operación genera el riesgo.
Bloque 1
25 min

Revisión fiscal mensual mínima

Opinión, constancia, obligaciones y buzón.
Bloque 2
30 min

Bancos, facturas y declaraciones

Detectar diferencias básicas antes de que escalen.
Bloque 3
20 min

Carpeta fiscal mensual

Evidencia por mes y por proyecto.
Bloque 4
30 min

Junta con contador + plan 30 días

Preguntas, reportes, pendientes y responsables.
Cierre
Agenda04 / 14
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Dirección360Error central
Error fiscal común

El contador no puede ordenar lo que la empresa opera en desorden.

Si hay depósitos sin identificar, facturas mal solicitadas, gastos sin soporte o evidencias perdidas, el riesgo nace en la operación antes de llegar a contabilidad.

Pregunta clave

¿Tu empresa le entrega al contador información clara, completa y ordenada, o solo le manda archivos sueltos al final del mes?

No delegar a ciegas05 / 14
Obra y soporte fiscal
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Dirección360Caso práctico
Caso RODGAR

Anticipos, estimaciones y materiales sin carpeta por proyecto.

En obra y arquitectura se manejan anticipos, pagos parciales, materiales, subcontratos y cambios de alcance. Si no existe soporte por proyecto, después es difícil explicar ingresos, gastos y avances.

Implementación

Cada proyecto debe tener cotización, contrato o aceptación, comprobantes, CFDI, evidencia del avance, pagos y cierre.

RODGAR06 / 14
Industria y cumplimiento
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Dirección360Casos reales
También pasa en empresas reales

La falta de evidencia puede frenar ventas, contratos y crecimiento.

CMRG

Clientes industriales suelen pedir opinión positiva, CFDI correcto, reportes, contratos y evidencia del servicio.

JUROGA

Anticipos, madera, herrajes, instaladores y entregas deben ordenarse por proyecto para no perder control.

RodTech

Servicios digitales requieren contratos, entregables, soporte, mantenimiento y facturación recurrente documentada.

Casos reales07 / 14
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Dirección360Revisión mensual
Revisión fiscal mensual mínima

Los puntos que no deberían pasar de largo.

1
Opinión de cumplimiento

Confirma si la empresa está en positivo y si puede sostener contratos con clientes grandes.

2
Constancia de situación fiscal

Régimen, actividad económica, obligaciones, domicilio y datos correctos.

3
Buzón tributario

Responsable, frecuencia de revisión, medios de contacto y notificaciones pendientes.

4
Declaraciones presentadas

Revisar si el mes quedó presentado, pagado y sin diferencias importantes.

Checklist mensual08 / 14
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Dirección360Conciliación básica
Bancos, CFDI y declaraciones

La historia debe coincidir.

Elemento
Qué revisar
Riesgo si se ignora
Bancos
Depósitos identificados, anticipos, pagos parciales y transferencias internas.
Ingresos sin explicación o diferencias contra CFDI.
CFDI emitidos
Facturas, método de pago, forma de pago, notas de crédito y complementos.
Facturación que no refleja la realidad del cobro.
Declaraciones
IVA, ISR, pagos provisionales y diferencias contra facturación.
Pagos incorrectos, requerimientos o multas.
Evidencia
Contratos, reportes, entregables, fotos, órdenes o cierre del servicio.
Gastos o ingresos difíciles de defender.
La misma historia09 / 14
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Dirección360Carpeta fiscal
Carpeta fiscal mensual

Ordena la evidencia antes de necesitar defenderla.

01Ingresos: facturas emitidas, complementos, comprobantes de pago y notas.
02Egresos: facturas recibidas, pagos, gastos no deducibles y soporte.
03Bancos: estados de cuenta, conciliaciones y depósitos identificados.
04Contratos: cotizaciones aceptadas, órdenes de compra y acuerdos.
05Evidencia: fotos, reportes, entregables, bitácoras y firmas de cierre.
06Contador: declaraciones, acuses, reportes, pagos y pendientes.
Documentación10 / 14
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Dirección360Contador
Junta mensual con contador

No preguntes solo cuánto hay que pagar.

Pregunta
Para qué sirve
Qué debe salir
¿Qué se declaró?
Entender el cálculo y la base del impuesto.
Resumen de ingresos, gastos, IVA e ISR.
¿Qué no fue deducible?
Detectar errores de soporte o facturación.
Lista de gastos a corregir.
¿Hay diferencias?
Comparar bancos, CFDI y declaraciones.
Diferencias con responsable y fecha.
¿Hay alertas?
Revisar opinión, buzón, adeudos o requerimientos.
Semáforo fiscal mensual.
Preguntas clave11 / 14
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Dirección360Semáforo
Semáforo fiscal empresarial

Clasifica el mes para saber qué atender.

Verde

Opinión positiva, buzón revisado, declaraciones presentadas, bancos conciliados y evidencia ordenada.

Amarillo

Hay diferencias menores, gastos sin soporte, dudas con CFDI o pendientes del contador.

Rojo

Opinión negativa, requerimientos sin atender, depósitos sin identificar o declaraciones pendientes.

Control de riesgo12 / 14
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Dirección360Ejercicio
Dinámica práctica

Rutina fiscal mensual del dueño.

Vamos a convertir la revisión fiscal en un hábito simple, repetible y medible.

Pasos

1. Opinión de cumplimiento
2. Constancia y obligaciones
3. Buzón tributario
4. Bancos vs CFDI
5. Carpeta fiscal
6. Preguntas al contador

Ejercicio práctico13 / 14
Cierre fiscal
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Cierre

Una empresa en orden no le tiene miedo al SAT.

Revisa, documenta y pregunta antes de que el problema aparezca. El siguiente paso es ordenar las reglas internas entre socios para evitar conflictos por dinero, funciones y decisiones.

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