Finanzas empresariales
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Dirección360Empresa en Orden
Módulo 01 · Programa de pago

Control financiero para dueños

Base financiera para ordenar la empresa: separación del dinero, sueldo del dueño, margen por proyecto y tablero mensual.

Duración: 2 horasImplementación prácticaCon casos realesIncluye plantillas
Juan Rodríguez · Dirección36001 / 14
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Dirección360Control financiero
Este no es el seminario gratuito

Aquí no solo entendemos el problema. Aquí empezamos a ordenar el dinero.

El gratuito despierta la pregunta: “¿mi empresa realmente me deja dinero?”. Este módulo construye reglas para saber cuánto entra, cuánto cuesta, cuánto puedes pagarte y cuánto debes reservar.

Conciencia → estructura → control.
$

Una empresa en orden no se maneja por lo que hay en la cuenta. Se maneja por reglas, números y decisiones claras.

Diferencia de nivel02 / 14
Mesa de trabajo
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Dirección360Objetivo
Resultado esperado

Al terminar, el dueño tendrá una estructura básica de control financiero.

Separar dinero

Empresa, personal, impuestos, reserva y utilidad disponible.

Definir sueldo

Regla para pagarte sin descapitalizar la empresa.

Medir margen

Saber si cada proyecto realmente deja dinero.

Revisar mensual

Tablero simple para tomar decisiones con claridad.

Objetivo03 / 14
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Dirección360Agenda
Agenda de implementación

2 horas para construir la base financiera.

15 min

Saldo no es utilidad

Por qué manejarte por saldo bancario distorsiona tus decisiones.
Bloque 1
25 min

Separación básica del dinero

Las 5 bolsas: operación, impuestos, reserva, reinversión y utilidad.
Bloque 2
20 min

Sueldo del dueño

Regla de pago, límite de retiros y disciplina financiera.
Bloque 3
30 min

Margen por proyecto o servicio

Precio vendido, costo directo, costos invisibles y utilidad real.
Bloque 4
30 min

Tablero mensual + plan 30 días

Ingresos, gastos, cobranza, utilidad, disponible y acciones.
Cierre
Agenda04 / 14
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Dirección360Error central
Error financiero común

Ver dinero en la cuenta no significa que puedas usarlo.

Puede estar comprometido en nómina, proveedores, impuestos, materiales, pagos pendientes, anticipos de proyectos o deuda.

Ejemplo sencillo

Entra un anticipo de $100,000. Pero $55,000 son materiales, $18,000 mano de obra, $8,000 traslado y herramienta, $10,000 impuestos/reserva. Lo que queda no es lo mismo que el saldo inicial.

Saldo no es utilidad05 / 14
Construcción
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Dirección360Caso práctico
Caso RODGAR

El anticipo de obra que parece ganancia.

En obra y arquitectura, un anticipo puede parecer flujo libre, pero normalmente ya está comprometido en materiales, mano de obra, proveedores, permisos, traslados e impuestos.

Pregunta de implementación

Antes de usar ese dinero, ¿ya sabes cuánto corresponde a operación, cuánto a reserva, cuánto a impuestos y cuánto realmente puede quedar como utilidad?

RODGAR06 / 14
Industrial
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Dirección360Casos reales
También pasa en servicios

La utilidad se pierde cuando nadie mide lo que no se ve.

CMRG

Facturación a crédito, nómina semanal, refacciones, viáticos y proveedores presionan el flujo.

JUROGA

Errores de medición, retrabajos, material mal calculado e instalación extendida reducen el margen.

RodTech

Horas no cobradas, cambios de alcance, soporte extra y entregas mal definidas comen utilidad.

Casos reales07 / 14
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Dirección360Las 5 bolsas
Separación básica del dinero

El dinero debe tener destino antes de gastarse.

1OperaciónMateriales, nómina, proveedores, herramientas y ejecución.
2ImpuestosDinero que no se toca porque no es utilidad.
3ReservaNómina, emergencias, proveedores y flujo lento.
4ReinversiónEquipo, marketing, tecnología, capacitación o crecimiento.
5UtilidadDinero disponible después de cubrir lo anterior.
Separación del dinero08 / 14
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Dirección360Sueldo del dueño
Regla de pago

El dueño necesita cobrar con regla, no por impulso.

1
Sueldo base

Pago fijo por la función que realizas dentro del negocio.

2
Fecha de pago

Define periodicidad para no retirar dinero cada vez que haya saldo.

3
Condición de flujo

Solo pagarte si operación, impuestos y reserva mínima están cubiertos.

4
Utilidad separada

La utilidad se reparte después de costos, gastos, impuestos y reserva.

Sueldo del dueño09 / 14
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Dirección360Margen real
Margen por proyecto o servicio

No basta con vender caro. Hay que saber cuánto deja.

Elemento
Qué debes medir
Riesgo si lo ignoras
Precio vendido
Importe pactado, anticipos, pagos parciales y cambios.
Creer que la venta ya es utilidad.
Costo directo
Materiales, mano de obra, subcontratos, viáticos y comisiones.
Subestimar lo que cuesta entregar.
Costos invisibles
Retrabajos, horas no cobradas, soporte, cambios y tiempo del dueño.
Perder margen sin notarlo.
Utilidad real
Lo que queda después de entregar y pagar lo necesario.
Tomar decisiones con números falsos.
Margen por proyecto10 / 14
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Dirección360Ejercicio
Dinámica práctica

Control financiero inicial del dueño.

Vamos a tomar un mes reciente y convertirlo en una fotografía financiera simple.

Pasos

1. Ingresos cobrados
2. Costos directos
3. Gastos fijos
4. Impuestos y reserva
5. Sueldo del dueño
6. Dinero disponible real

Ejercicio práctico11 / 14
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Dirección360Tablero mensual
Tablero financiero mensual

Los números que debes revisar cada mes.

Ingresos cobrados

No lo vendido: lo efectivamente cobrado.

Costos directos

Lo que costó entregar proyectos o servicios.

Gastos fijos

Lo que se paga aunque no haya ventas.

Cobranza pendiente

Quién debe, cuánto y desde cuándo.

Utilidad estimada

Lo que queda después de costos y gastos.

Disponible real

Dinero que sí puede usarse sin afectar operación.

Tablero12 / 14
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Dirección36030 días
Plan financiero de 30 días

Primeras acciones para ordenar tu dinero.

1
Separar cuentas

Empresa, personal, impuestos y reserva.

2
Definir sueldo del dueño

Monto, fecha, regla y límite de retiros.

3
Costear antes de vender

Calcular materiales, horas, traslados, soporte y margen deseado.

4
Revisar cobranza semanal

Quién debe, cuánto falta y qué seguimiento toca.

Plan de acción13 / 14
Cierre financiero
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Dirección360Siguiente módulo
Cierre

El dinero claro prepara el terreno para el orden fiscal.

Cuando ya sabes qué entra, qué sale y qué puedes usar, el siguiente paso es revisar si tu información fiscal cuenta la misma historia.

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