Separar riesgos y proteger lo construido antes de crecer: cuentas, activos, deudas, contratos y responsabilidades.
El gratuito plantea: "¿está separado tu dinero del de la empresa?". Este módulo va más allá: activos, contratos, garantías, deudas y responsabilidades que terminan exponiendo al dueño como persona.
capas que casi siempre están mezcladas: persona, empresa y patrimonio. Crecer sin separarlas multiplica el riesgo, no lo dispersa.
Vista clara de qué está a nombre del dueño y qué usa o financia la empresa.
Lista de zonas donde se mezclan dinero, activos, deudas o responsabilidades.
Listado de activos críticos: vehículos, herramientas, inmuebles, marcas y propiedad intelectual.
Lista de temas que requieren revisión con abogado, contador o asesor patrimonial.
Cuando la empresa es chica, mezclar persona, negocio y patrimonio parece práctico. Cuando crece, esa mezcla se vuelve la principal fuente de riesgo: una demanda al negocio puede tocar la casa, el coche, la cuenta personal y al cónyuge.
Si mañana la empresa enfrenta una demanda laboral, fiscal o comercial fuerte, ¿qué activos personales del dueño podrían verse afectados antes de que el negocio responda con lo suyo?
Camionetas, maquinaria, herramienta y a veces inmuebles operan en la obra pero están a nombre del dueño. Anticipos personales para resolver una compra urgente terminan sin contrato ni reembolso documentado.
Definir qué activos van a nombre de la empresa, cuáles se rentan a la operación con contrato, cómo se documentan los préstamos del dueño y cómo se separan responsabilidades.
Herramientas, equipo técnico, vehículos y contratos industriales pueden exponer al dueño si no hay separación clara.
Equipo de producción, diseños, mobiliario, instalaciones y activos creativos deben documentarse y separarse correctamente.
Código, dominios, cuentas, software, marca, repositorios y propiedad intelectual deben tener dueño legal claro.
La misma cuenta paga renta de casa, gasolina, despensa, sueldos y proveedores del negocio.
Vehículos, herramientas o equipo del dueño usados por la empresa sin contrato de uso o renta.
Tarjetas y créditos personales para sostener nómina o compras del negocio sin documentar.
Pagos personales desde la empresa sin justificación ni soporte de uso operativo real.
Acuerdos firmados como persona en lugar de como empresa, exponiendo al dueño directamente.
Clientes que deben al "dueño" y no a la empresa, sin claridad sobre a quién deben pagar.
Firmar como aval de créditos de la empresa pone el patrimonio personal como garantía directa.
Pedir prestado a nombre propio para financiar la operación crea deuda que la empresa no responde.
Pagar gastos del negocio con tarjeta personal acumula deuda y desordena la contabilidad.
Hipotecar la casa o dar bienes en garantía expone activos familiares ante problemas del negocio.
Cuando los contratos están firmados como persona física, el dueño responde con su patrimonio.
El representante legal puede ser solidariamente responsable de obligaciones de la empresa.
Camionetas y autos operativos a nombre del dueño, sin contrato de uso, sin seguro adecuado y sin separación fiscal.
Equipo caro, indispensable para operar, sin inventario, sin asegurar y sin contrato de uso o renta.
Bodegas, oficinas o talleres a nombre personal, usados por la empresa sin contrato de arrendamiento formal.
Marca, dominios, código, diseños y contenido sin registro a nombre de la empresa correcta.
Listar todos los activos relevantes que están a nombre personal hoy y la razón por la que están ahí.
Identificar qué de eso lo usa la operación día a día sin contrato, sin renta ni reconocimiento formal.
Marcar qué activos están en crédito, hipoteca, leasing o garantía y a nombre de quién está la deuda.
Identificar qué activos están más expuestos: por uso, por demanda potencial o por mezcla con el negocio.
Priorizar: vivienda familiar, marca, inmuebles patrimoniales o propiedad intelectual crítica del negocio.
Vamos a listar tus activos relevantes, a quién están a nombre, quién los usa, si están financiados y cuál es su nivel de exposición. Termina con la lista de los 3 que se deben proteger primero.
1. Listar vehículos, herramienta, maquinaria
2. Listar inmuebles y bienes patrimoniales
3. Listar marca, dominios y propiedad intelectual
4. Indicar a nombre de quién está y quién lo usa
5. Marcar nivel de exposición (verde/amarillo/rojo)
6. Definir los 3 prioritarios para revisar con especialista
Con el mapa de exposición e inventario de activos en pie, el siguiente paso es revisar si tu empresa ya está lista para dar el salto a una estructura corporativa con orden societario, fiscal y patrimonial.