Documentos fiscales
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Dirección360Empresa Blindada
Módulo 01 · Programa de pago

Riesgos fiscales invisibles

Lo que el dueño no está revisando y puede costar caro: facturación, bancos, gastos, evidencia y cumplimiento.

Duración: 2 horasPrevención fiscalCon casos realesIncluye semáforo fiscal
Juan Rodríguez · Dirección36001 / 14
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Dirección360Diferencia
Esto no es el seminario gratuito

El gratuito te avisa. Aquí construimos el blindaje.

El gratuito plantea: "¿estás midiendo tu riesgo fiscal?". Este módulo convierte esa pregunta en un mapa de riesgos invisibles con semáforo, carpeta de evidencia y plan de prevención.

Detectar → documentar → corregir → prevenir.
SAT

cruza CFDI, bancos, declaraciones y buzón en automático. El dueño tiene que saber lo mismo que el SAT, antes de que el SAT lo descubra.

Diferencia de nivel02 / 14
Análisis fiscal
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Dirección360Objetivo
Resultado esperado

Al terminar, sabrás dónde tienes riesgos fiscales sin verlos.

Checklist de riesgos

Lista de riesgos fiscales invisibles para revisar de inmediato con tu contador.

Semáforo fiscal

Tablero verde/amarillo/rojo para identificar dónde estás expuesto y con qué urgencia.

Bancos vs CFDI

Formato para cruzar depósitos, facturas y declaraciones sin sorpresas.

Carpeta de evidencia

Estructura básica para guardar contratos, fotos, reportes y soporte fiscal.

Objetivo03 / 14
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Dirección360Agenda
Agenda de implementación

2 horas para ver lo que el SAT ya está viendo de ti.

20 min

El riesgo fiscal no siempre avisa

Operar normal no significa estar fiscalmente ordenado.
Bloque 1
25 min

Riesgos por bancos y facturación

Depósitos, anticipos, CFDI sin cobro y complementos pendientes.
Bloque 2
25 min

Riesgos por gastos y proveedores

Soporte, EFOS, gastos personales y deducciones forzadas.
Bloque 3
25 min

Riesgos por falta de evidencia

Contratos, reportes, fotos, entregables y cotizaciones.
Bloque 4
25 min

Plan de prevención + dinámica

Semáforo, carpeta, revisión mensual y responsables.
Cierre
Agenda04 / 14
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Dirección360Error central
Error fiscal común

Pagar impuestos no significa estar blindado.

Muchos dueños creen que con declarar y pagar a tiempo es suficiente. La realidad: el SAT compara CFDI, depósitos, retenciones y declaraciones. Si no cuadran, el riesgo aparece años después con multas, recargos y revisiones.

Pregunta clave

Si mañana te llega un requerimiento del SAT y te piden evidencia de operaciones de hace 2 años, ¿la tienes guardada, ordenada y disponible o tendrías que reconstruirla a contrarreloj?

Pagar ≠ blindar05 / 14
Obra y evidencia
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Dirección360Caso práctico
Caso RODGAR

Anticipos sin evidencia: diferencia fiscal asegurada.

Anticipos de obra, materiales, subcontratos y cambios de alcance sin contrato, sin reporte y sin foto de avance terminan generando diferencias entre lo facturado, lo depositado y lo declarado.

Implementación

Contrato por obra, complemento de pago oportuno, evidencia visual del avance, reporte por etapa y carpeta digital con respaldo de cada peso recibido o pagado.

RODGAR06 / 14
Documentación empresarial
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Dirección360Casos reales
El mismo patrón en distintos giros

El riesgo aparece donde falta documento, no donde falta intención.

CMRG

Clientes industriales exigen opinión positiva, reportes, CFDI correcto y evidencia técnica del servicio prestado.

JUROGA

Compras de materiales, instalación y entregas necesitan soporte completo para no perder deducibilidad.

RodTech

Servicios digitales requieren contrato, entregables, soporte documentado y claridad en facturación recurrente.

Casos reales07 / 14
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Dirección360Sin avisar
El riesgo fiscal no siempre avisa

Una empresa puede operar normal y estar fiscalmente expuesta.

Operación normal, riesgo alto

El día a día sigue corriendo aunque el SAT ya cruzó información y detectó inconsistencias.

Pagar ≠ estar ordenado

Pagar impuestos a tiempo no garantiza que la documentación de respaldo esté completa.

SAT cruza todo

CFDI, bancos, declaraciones, buzón tributario, retenciones y opinión de cumplimiento se cruzan automáticamente.

El dueño debe revisar

Tener contador no exime al dueño de revisar sus propios números, papeles y evidencia.

El error se cobra tarde

Muchas multas y revisiones aparecen 2 o 3 años después, cuando ya hubo crecimiento o venta.

La carga cae en el dueño

La responsabilidad final, aunque haya contador o despacho, es del representante legal.

Riesgo silencioso08 / 14
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Dirección360Bancos y CFDI
Riesgos por bancos y facturación

Cinco diferencias que el SAT detecta antes que tú.

1
Depósitos no identificados

Entradas a la cuenta sin CFDI, sin cliente claro o sin concepto documentado.

2
Anticipos mal documentados

Anticipos cobrados sin CFDI de anticipo y sin aplicación posterior contra factura final.

3
Facturas sin cobro real

CFDI emitidos como ingreso pero sin depósito correspondiente en banco.

4
Complementos pendientes

Pagos recibidos sin su complemento emitido dentro del plazo legal.

5
Diferencias declaración vs banco

Lo que se declara no coincide con lo que entró o salió de la cuenta bancaria.

Bancos vs facturación09 / 14
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Dirección360Gastos y proveedores
Riesgos por gastos y proveedores

Cinco trampas comunes que destruyen la deducibilidad.

Gastos sin soporte

Compras sin CFDI, sin contrato, sin entregable y sin justificación operativa para el negocio.

Facturas que no corresponden

CFDI por servicios o productos que nunca ocurrieron en la realidad de la operación.

Proveedores riesgosos

EFOS, EDOS o proveedores con problemas fiscales que arrastran riesgo a tu empresa.

Servicios sin evidencia

Pagos por "consultoría", "asesoría" o "servicios" sin reporte, entregable o producto verificable.

Compras personales

Gastos del dueño cargados a la empresa sin justificación de uso operativo o relación con el negocio.

Riesgos de deducción10 / 14
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Dirección360Falta de evidencia
Riesgos por falta de evidencia

La operación existió, pero el papel no existe.

Contratos inexistentes

Se factura, se cobra, se opera, pero no hay contrato firmado que respalde la relación comercial.

Cotizaciones sin firma

Propuestas aceptadas por WhatsApp o llamada, sin firma del cliente que respalde el alcance.

Servicios sin reporte

Trabajos prestados sin reporte técnico, sin firma del cliente y sin entregable documentado.

Obras sin evidencia

Avances de obra sin foto, sin bitácora, sin reporte fechado y sin firma del responsable.

Entregables digitales

Sistemas, código o contenido entregados sin acta, sin captura ni constancia de aceptación.

Comunicación dispersa

Información comercial regada en WhatsApp, correo y llamadas sin un solo expediente del cliente.

Sin papel, no existió11 / 14
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Dirección360Prevención
Plan básico de prevención fiscal

Cinco piezas que blindan la operación mensual.

1
Semáforo fiscal

Tablero mensual que pinta verde, amarillo o rojo cada zona de riesgo y obliga a corregir antes de que escale.

2
Carpeta de evidencia

Estructura digital donde vive contrato, CFDI, foto, reporte y firma de cada operación relevante.

3
Revisión mensual con contador

Reunión corta de 30 minutos para cruzar CFDI, bancos, declaraciones y buzón tributario.

4
Lista de alertas

Indicadores que disparan revisión inmediata: depósito sin CFDI, CFDI sin cobro, proveedor en EFOS.

5
Responsables y fechas

Nombre para cada zona de riesgo, fecha de corrección y bitácora de avance hasta dejarlo en verde.

Blindaje mensual12 / 14
Dirección360
Dirección360Ejercicio
Dinámica práctica

Pinta tu semáforo fiscal de este mes.

Vamos a revisar las 5 zonas de riesgo de tu empresa y pintarlas verde, amarillo o rojo, con responsable y fecha de corrección para las que estén en alerta.

Pasos

1. Bancos vs CFDI
2. Gastos y proveedores
3. Evidencia operativa
4. Buzón y cumplimiento
5. Asignar color, responsable y fecha de corrección

Ejercicio práctico13 / 14
Socios y reglas
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Dirección360Siguiente módulo
Cierre

Blindar empieza por ver lo que el SAT ya está viendo.

Con el semáforo fiscal en marcha y la carpeta de evidencia en pie, el siguiente paso es ordenar el otro frente de riesgo que casi nadie revisa hasta que explota: la sociedad.

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